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천천고등학교 개인정보 처리방침
제1조 (개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보의 항목)
개인정보 파일명 | 보유 근거 | 보유목적 | 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
학교생활 기록부 | 초중등교육법 제25조,동법 시행규칙 제21조,학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 | 사진,인적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,보호자 성명,보호자 생년월일,특기사항),학적사항 등 | 준영구 |
학부모서비스 신청자명단 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모의 자녀정보 열람 | 학부모성명,학부모 생년월일,이메일,전화번호,주소,자녀성명,생년월일,신청자와의 관계,학번,승인일자 | 회원탈퇴시까지(2년) |
학생건강 기록부관리 | 학교신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 | 학생건강기록 관리 | 인적사항,전염병 예방접종,신체의 발달사항,신체의 능력,건강검진현황,별도검사현황 | 졸업 후5년 |
학교발전기금접수대장 | 초ㆍ중등교육법 제33조,동법 시행령 제64조,동법 시행규칙 제52조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 기탁자 성명 | 준영구 |
학교발전기금기탁서 | 초ㆍ중등교육법 제33조,동법 시행령 제64조,동법 시행규칙 제52조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 명세 | 이름,주소,연락처,주민등록번호(선택) | 5년 |
학교 홈페이지 회원정보 | 정보주체 동의 | 홈페이지 회원 관리 | [필수]회원유형,성명, ID,비밀번호,생년월일 [선택]전화번호,이메일 (※홈페이지 회원정보 수집 항목에 맞게 작성) | 졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지 |
민원사무 처리부 | 민원사무처리에관한법률시행령 제8조,민원사무처리에관한법률시행규칙 제13조 | 민원접수 및 처리 관리 | 이름,주소,연락처,민원내용 | 10년 |
학교운영 위원회명부 | 초중등교육법 제34조,초중등교육법시행령 제62조 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 성명,주소,전화번호 | 2년 |
스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보) | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 학생(학년,반,번호,성명), 보호자(성명,은행명,생년월일,계좌번호) | 5년 |
교육공무원 인사기록부 | 교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 교육공무원 인사기록관리 | 성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적 | 준영구 |
지방공무원 인사기록부 | 지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 | 지방공무원 인사기록관리 | 성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력 | 준영구 |
교육공무직원 인사기록부 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례,경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 | 교육공무직원 인사기록부 | 성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직 | 준영구 |
교직원 급여 정보 | 공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조 | 교직원 급여 관리 | 이름,주민등록번호,기관,급여작업기관,급여구분,급여관리구분,급여직종 | 5년 |
도서관 이용관리 | 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 | 학교도서관업무관리시스템(DLS)이용 | 학교명,학년,반,번호,이름,이메일 | 회원탈퇴시까지 |
※ 좀 더 상세한 천천고등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
② 천천고등학교는 법률에 따라 다음과 같잉 개인정보를 제공합니다.
제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는 자의 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
|---|---|---|---|---|
상급학교, 전·편입학교 |
상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용 |
준영구 |
초·중등교육법 제25조 |
상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 |
졸업 후 5년 | 학교보건법 제7조의3 |
제3조 (개인정보처리 위탁)
업무명 | 위탁하는 업무의 내용(항목) | 수탁자(담당자 연락처) | 관리현황 점검결과 |
|---|---|---|---|
방과후학교 및 동아리 활동 온라인 신청 | 방과후학교 및 동아리활동 온라인수강신청 (학년, 반, 번호, 이름, 성별, 전화번호, 아이디, 비밀번호, 등급(교사/학생), 수강신청내역) | 가람소프트(031-283-6249) | 양호 |
졸업 앨범 제작 | 사진 촬영 및 앨범 제작 (학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진) | 학교운영위원회 심의 결과에 따라 변동 | 양호 |
SMS 서비스 | 학교 교육 문자 서비스 제공 (학번, 이름, 연락처, 보호자 연락처) | ㈜아이엠스쿨 | 양호 |
대입상담 및 컨설팅 | 대입상담, 자료제공 및 컨설팅 (반, 번호, 성명, 학생부 성적) | (주)비엘소프트(02-499-0021) | 양호 |
한국대학교육협의회(02-6919-3863) | 양호 | ||
(주)내신닷컴(1566-5379) | 양호 | ||
학교 홈페이지 | 학교 홈페이지 운영 (사용자 권한, 아이디, 비밀번호, 이름, 학급정보, 생년월일, 이메일, 휴대폰 번호, 연락처, 주소, 회원가입시 등록된 IP 정보) | (주)엔에스지 | 양호 |
도서관 회원 가입 | 도서관 이용 및 도서 대출․반납 관리 (학년, 반, 번호, 이름, 연락처, 이메일) | 학교도서관 업무지원시스템 | 양호 |
구글 교육용 클라우드 서비스 | 원격 수업 (성명, 학년, 반, 번호, NEIS 개인번호) | 양호 |
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.
제4조 (개인정보 파기 절차 및 방법)
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
천천고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여파기합니다.
천천고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 천천고등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. - 2. 파기방법
천천고등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사 방법)
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 천천고등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 천천고등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 천천고등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제7조 (개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)
- 1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자 개인정보 보호책임자
개인정보 보호담당자
책임자
교장 지영미
담당자
이재구
전 화
031-249-6700
전 화
031-249-6779
- 2. 개인정보보호 분야별책임자
개인정보보호 분야별책임자 부서
분야별책임자
비고
교무기획부
박은정
학교생활기록부, 교육공무원 인사기록부
행정실
한용만
학교발전기금접수대장, 발전기금기탁자관리, 민원처리부, 학교운영위원회 명부, 스쿨뱅킹 정보, 지방공무원 인사기록부, 교육공무직원 인사기록부, 교직원 급여 정보
융합과학정보부
이재구
학부모 서비스, 홈페이지 회원정보
예술체육부
김재영
학생건강기록부
인문사회부
이은주
도서관 이용관리
제8조 (개인정보 열람청구)
- 1. 개인정보 열람청구 접수·처리부서
개인정보 열람청구 접수·처리부서 번호
개인정보파일명
열람/정정/처리정지/삭제 처리부서
비고
1
학교생활기록부
교무기획부
2
학부모서비스이용자명단
융합과학정보부
3
학생건강기록부관리
예술체육부
4
발전기금기탁자관리
행정실
5
천천고등학교 홈페이지회원정보
융합과학정보부
6
민원처리부
행정실
7
학교운영위원회명부
행정실
8
스쿨뱅킹(CMS)정보
행정실
- 2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보 포털
웹사이트
(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 청구절차 : 개인정보 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)
제9조 (권익침해에 대한 구제방법)
- 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
- 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
- 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)
- - 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제10조 (추가적인 이용·제공 판단기준)
② 천천고등학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
- 가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제11조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보 처리방침은 2025년 03월 01일부터 적용됩니다.
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